隨著經(jīng)濟(jì)形勢、外部環(huán)境的日益復(fù)雜，對于以前依靠規(guī)模、人力成本優(yōu)勢打天下的眾多企業(yè)來說，嚴(yán)酷的形勢和激烈的市場競爭讓它們措手不及。改變或許還有希望，而不改變只能是死路一條。
山東天禧牧業(yè)有限公司創(chuàng)建于1996年，靠貸款六萬元起步，經(jīng)過十六年的努力，現(xiàn)成為山東省資產(chǎn)超5.1億元、職工3000余人的集團(tuán)化產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。然而，天禧一路走來，規(guī)模逐漸擴(kuò)大、公司業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)展，企業(yè)發(fā)展面臨著各種各樣的問題，如材料漲價(jià)，人力成本增加，業(yè)務(wù)量增加成本變得不好控制，導(dǎo)致企業(yè)利潤不增反降；資金周轉(zhuǎn)也出現(xiàn)問題，客戶貨款的追繳和對賬困難，生產(chǎn)過程不能清晰掌控，每種產(chǎn)品采購量復(fù)雜，采購量不準(zhǔn)確，造成資金周轉(zhuǎn)速度慢；此外，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單據(jù)非常多，每月與倉庫，采購，生產(chǎn)、銷售對賬困難切容易出錯(cuò)，信息難以共享。如何控制成本、增強(qiáng)競爭力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享，提高工作效率，完善內(nèi)控體系成了天禧公司亟待解決的大問題。
“以前企業(yè)管理靠的是經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)，效率低下，信息不暢，企業(yè)反應(yīng)慢，嚴(yán)重不適應(yīng)現(xiàn)代化高強(qiáng)度的市場競爭。天禧牧業(yè)首先想到的就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，除掉信息孤島，讓財(cái)務(wù)與前端市場和業(yè)務(wù)配合起來，達(dá)到信息高效暢通。”天禧牧業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)說。
2012年初，暢捷通信息技術(shù)股份有限公司山東核心合作伙伴，濱州中為軟件有限公司將暢捷通T6企業(yè)管理軟件推薦給天禧牧業(yè)，經(jīng)過一番考察，天禧牧業(yè)認(rèn)為暢捷通T6企業(yè)管理軟件讓用戶消費(fèi)得起、能夠快速應(yīng)用、實(shí)施效果顯著等特點(diǎn)，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。天禧牧業(yè)最終確定了以總帳、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算為實(shí)施模塊，對公司管理進(jìn)行徹底改造升級，打造一體化、信息化管理體系。
通過與中為軟件密切配合，經(jīng)過3個(gè)月共同的努力，天禧牧業(yè)T6信息化管理項(xiàng)目成功上線，雖然改變是痛苦的，但經(jīng)過對比，效果顯而易見。
天禧牧業(yè)在與暢捷通合作之前，個(gè)別部門已經(jīng)實(shí)施過局部信息化，但由于各部門獨(dú)立使用，未能把企業(yè)的經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)與管理軟件統(tǒng)一起來，也未對原有業(yè)務(wù)流程和活動的各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理化分析并加以優(yōu)化，只是在原有的基礎(chǔ)上用計(jì)算機(jī)代替了已有的手工操作，企業(yè)的經(jīng)營管理并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化，各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系仍然是一個(gè)個(gè)信息孤島，數(shù)據(jù)相對獨(dú)立。用了暢捷通T6企業(yè)管理軟件以后，天禧牧業(yè)建立了集成統(tǒng)一的信息化管理平臺，幫助企業(yè)把各部門的分散計(jì)劃納入整個(gè)供應(yīng)鏈計(jì)劃中，實(shí)現(xiàn)資源和信息共享，使各部門在一個(gè)整體信息管理系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)運(yùn)作，大大增強(qiáng)了供應(yīng)鏈在企業(yè)環(huán)境中的整體優(yōu)勢，也使各部門實(shí)現(xiàn)了以最小的個(gè)別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得最大成本優(yōu)勢的預(yù)期目標(biāo)。
統(tǒng)一的信息化管理平臺支持用戶方便快捷的查詢各種數(shù)據(jù)信息，使系統(tǒng)對采購和銷售等各部門的數(shù)據(jù)信息能夠很好的進(jìn)行精確管理，各部門在做業(yè)務(wù)時(shí)有的放矢，能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行采購、生產(chǎn)、銷售。
此外，管理平臺還增強(qiáng)了計(jì)劃管控力度，有效降低總體庫存水平，讓部門協(xié)同順暢、及時(shí)，提高了整體效率。通過信息集成，各部門之間實(shí)現(xiàn)了更充分的信息共享和更流暢的部門間業(yè)務(wù)協(xié)同，不同職能部門之間也將改變過去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復(fù)錄入、不一致、存在空白區(qū)的狀況，做到原始數(shù)據(jù)一次錄入，相關(guān)部門即刻共享，為業(yè)務(wù)的協(xié)同進(jìn)行提供技術(shù)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、庫存、采購等核心管理部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作，信息快速傳遞，使計(jì)劃更精確更靈活、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)更穩(wěn)定、生產(chǎn)周期明顯縮短，準(zhǔn)時(shí)交貨率提高，停工待料減少，設(shè)計(jì)產(chǎn)能得到更好的發(fā)揮。
實(shí)踐證明，暢捷通T6企業(yè)管理軟件優(yōu)秀的一體化管理模式，讓天禧牧業(yè)公司在市場反應(yīng)速度、成本控制、快速采購等各個(gè)方面獲得了大幅改善，成效明顯。庫存占用減少了15%，資金周轉(zhuǎn)天數(shù)減少了20-30天，訂單準(zhǔn)時(shí)交付率提高了20%，管理成本降低了3-5%，銷售收入提高了30%，人均勞動生產(chǎn)率提高了10%。
“暢捷通T6的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理將我們各個(gè)分公司的信息匯總起來，方便各業(yè)務(wù)部門和總公司進(jìn)行查詢和檢索，目前各個(gè)分公司和總公司之間配合和效率大大提高，增加了公司在市場上的競爭力。同時(shí)，通過暢捷通T6的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，在對客戶的價(jià)格管理更加有效，減少了庫存的積壓。下一步公司計(jì)劃將對生產(chǎn)管理和人力資源管理進(jìn)行改造應(yīng)用，使公司早日步入高效的全面信息化管理，為上市打好基礎(chǔ)。”山東天禧牧業(yè)有限公司總經(jīng)理胡總在談到信息化改造給公司帶來的變化時(shí)表示。
確實(shí)，通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化改造提升，天禧牧業(yè)的管理層明顯感受到了效益的提升，銷售收入的變化讓每個(gè)人都更有信心。只有內(nèi)部信息暢通了，管理高效了，成本可控了，企業(yè)才有可能邁入快速發(fā)展通道。天禧通過提高信息化管理水平，真正實(shí)現(xiàn)了成本控制，增強(qiáng)了企業(yè)競爭力，為公司更大的發(fā)展打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題：案例分析：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理大幅提升效益
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