常林股份有限公司始建于1961年，1996年改制為上市公司，目前由中國國機(jī)重工集團(tuán)有限公司管理。常林是國家首批制造業(yè)信息化工程示范企業(yè)、江蘇省工業(yè)化與信息化兩化融合示范企業(yè)、國機(jī)集團(tuán)信息化示范企業(yè)，近年來持續(xù)快速發(fā)展，至2011年末，擁有總資產(chǎn)31.75億元、凈資產(chǎn)20.99億元，在職員工1537人。
常林從1988年末開始了初步的信息化，是國內(nèi)使用信息化推進(jìn)管理的先行者之一。2002年底，常林的經(jīng)營規(guī)模從近5億提升到了10億，逐漸龐大的信息體系和生產(chǎn)組織促生了常林新的管理需求，革新信息化進(jìn)程成為常林持續(xù)發(fā)展的必要前提。
經(jīng)過多次實(shí)地考察和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研分析，常林選擇了國內(nèi)杰出的ERP 廠商北京和佳軟件技術(shù)有限公司作為信息化合作伙伴。和佳軟件成立于1998年，一直在裝備制造等行業(yè)進(jìn)行著深化應(yīng)用，對于中國國情及國內(nèi)裝備制造企業(yè)的特性有著深刻的理解。
常林ERP一期工程于2003年開始，實(shí)施過程分為管理咨詢、詳細(xì)調(diào)研、客戶化開發(fā)、業(yè)務(wù)流程梳理、數(shù)據(jù)整理和應(yīng)用等階段，實(shí)施了以生產(chǎn)為主的各種模塊。為常林建立了統(tǒng)一的編碼體系，實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的信息共享和反饋；建立以ERP系統(tǒng)為依托的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨核算和應(yīng)付帳管理等功能。
一期ERP的實(shí)施也給常林帶來了“看得見”的效益：錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達(dá)幾十萬條，系統(tǒng)中排產(chǎn)機(jī)型200余種，物料近2萬種；主產(chǎn)品的BOM準(zhǔn)確率達(dá)到了99%以上；實(shí)現(xiàn)車間作業(yè)，平均核減工時(shí)40%左右；客戶交貨滿意率98%以上，定貨生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率99%以上；產(chǎn)品早期故障率下降10%，內(nèi)部質(zhì)量損失率下降0.5％。常林的發(fā)展呈現(xiàn)出更加強(qiáng)勁的勢頭，2003年一季度實(shí)現(xiàn)銷售收入3.2億元，同比增長78%，至2003年底常林的收益達(dá)到了15億。同時(shí)，常林的信息化實(shí)施成果得到了同行業(yè)公司的廣泛關(guān)注。
在市場競爭國際化的趨勢之下，信息化體系對企業(yè)快速發(fā)展起到的支撐作用越發(fā)明顯。如何將信息化與企業(yè)的發(fā)展之路有機(jī)結(jié)合，是和佳與常林不斷研討、共同探索、全面跟進(jìn)的課題。
常林二期ERP工程以提升生產(chǎn)、成本、人力資源等方面管理能力為目標(biāo)，于2004年8月啟動(dòng)。在一期項(xiàng)目有效運(yùn)行的基礎(chǔ)之上，常林將全部物料納入ERP管理范圍，進(jìn)一步細(xì)化生產(chǎn)管理的車間作業(yè)環(huán)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、設(shè)備、固定資產(chǎn)、制造成本管理等系統(tǒng)功能。
信息化進(jìn)程在雙方的合力推進(jìn)下逐漸深入，2006年10月，和佳在常林展開了以銷售為核心的三、四期ERP工程實(shí)施工作。實(shí)施營銷、財(cái)務(wù)總帳等功能模塊，將常林的產(chǎn)品研發(fā)到生產(chǎn)、營銷、管理的全過程納入ERP管理，保證常林的營銷網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)步發(fā)展，有效提高營銷質(zhì)量、提升利潤的獲取能力，探索CRM和SCM的深化應(yīng)用，推動(dòng)常林向電子商務(wù)及協(xié)同商務(wù)管理的信息化新階段邁進(jìn)。
2009年12月，針對常林代理商管理系統(tǒng)的實(shí)施，啟動(dòng)ERP五期工程。此系統(tǒng)以常林的銷售渠道為重點(diǎn)，對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、全面實(shí)施和過程監(jiān)控，加強(qiáng)常林與經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)合作，通過規(guī)范經(jīng)銷商內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程以提高其對資源管理的能力，向客戶提供良好的購買體驗(yàn)和全過程的銷售服務(wù)。
2010年和佳軟件推出了構(gòu)件化軟件產(chǎn)品，可幫助企業(yè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)用性、可定制性和可維護(hù)性，實(shí)現(xiàn)構(gòu)件的按需配置。鑒于以上優(yōu)勢，常林第一時(shí)間把營銷系統(tǒng)全部升級(jí)到了和佳ERP構(gòu)件化平臺(tái)。常林于2011年下半年把公司整體搬遷到新廠區(qū)，這樣的改變對于信息化工程來說，是一個(gè)工作量巨大而又極需精細(xì)化的過程。和佳按照常林新的生產(chǎn)組織架構(gòu)和質(zhì)量控制要求，兼顧其網(wǎng)絡(luò)狀況，建立了相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，在保證生產(chǎn)運(yùn)營的前提下，把常林的ERP系統(tǒng)按需配置到了構(gòu)件化平臺(tái)之上。
2010年4月，常林ERP六期工程啟動(dòng)，建立了BI（商務(wù)智能）系統(tǒng)。和佳BI以綜合分析為主線，把數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、分析、管理等各環(huán)節(jié)相互貫穿，以多種展示手段，滿足常林從高層到普通員工的數(shù)據(jù)分析需求。為常林提供不斷提升的分析能力，通過深入的業(yè)務(wù)分析，準(zhǔn)確反映經(jīng)營管理狀況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。信息化促進(jìn)了常林的效益提升，2010年7月下旬，常林2010上半年財(cái)報(bào)顯示，主營業(yè)務(wù)收入實(shí)現(xiàn)10.91億元，比上年同期上升了69.94%。
以常林和佳的良好協(xié)作為基礎(chǔ)，信息化的力量在國機(jī)集團(tuán)內(nèi)不斷擴(kuò)散。常林的兄弟單位常林機(jī)械于2010年6月啟動(dòng)ERP項(xiàng)目工程，國機(jī)集團(tuán)旗下的蘇福馬機(jī)械有限公司于2011年上線ERP，歷經(jīng)調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)搭建及運(yùn)行等階段,借和佳ERP的成功運(yùn)行，常林機(jī)械與蘇福馬的管理水平得到了很大程度的提升。隸屬于國機(jī)集團(tuán)的中國地質(zhì)裝備總公司利用和佳集團(tuán)化OA進(jìn)行協(xié)同辦公管理，和佳集團(tuán)化OA構(gòu)建于管理型協(xié)同平臺(tái)，在中地裝實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立運(yùn)營與集中管控的完美結(jié)合，全面支撐其持續(xù)發(fā)展。
此外，國機(jī)集團(tuán)與常林都實(shí)施了和佳的優(yōu)勢項(xiàng)目融資租賃系統(tǒng)，構(gòu)建了融資租賃信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展等目的，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期跟蹤與監(jiān)控。
常林通過和佳ERP逐步實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初訂立的信息化整體目標(biāo)：以ERP的先進(jìn)管理理念對經(jīng)營和生產(chǎn)管理進(jìn)行了系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，使信息技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理及發(fā)展理念全面融合，全面提高生產(chǎn)和管理水平，增強(qiáng)綜合競爭力，提升可持續(xù)發(fā)展能力。
常林信息中心主任施軼華說，今后將與和佳深入?yún)f(xié)作，把精益化生產(chǎn)、產(chǎn)品全生命周期管理等項(xiàng)目納入常林信息化體系，整體上緊扣需求，從根本上提升、完善和發(fā)展信息集成化及智能化，為管理和決策提供更多有價(jià)值的信息。
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本文標(biāo)題：與和佳十年協(xié)作 常林信息化步步為贏
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