【賽迪網(wǎng)訊】8月9日消息，上海合縱聯(lián)橫市場(chǎng)推廣有限公司的客戶經(jīng)理崔春蕓看到公司竟然沒(méi)有使用電話會(huì)議，就推薦了在奧美工作時(shí)的合作伙伴全時(shí)，從此，上海合縱聯(lián)橫市場(chǎng)推廣有限公司不再需要一個(gè)個(gè)的打電話開會(huì)，高管像上了發(fā)條一樣頻繁的使用全時(shí)。全時(shí)成為公司工作的好幫手。
據(jù)悉，合縱聯(lián)橫(AIM)是一家致力于國(guó)際體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)，為客戶提供卓有成效的體育營(yíng)銷解決方案。以體育為平臺(tái)，在賽事推廣、公共關(guān)系、媒體傳播、廣告行銷等領(lǐng)域，AIM為政府體育機(jī)構(gòu)、體育協(xié)會(huì)組織、職業(yè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)、企業(yè)提供智力支持與成功機(jī)會(huì)。“以Life Style”為營(yíng)銷主題，繼成功建立起體育主題行銷模式之后，AIM正在搭建娛樂(lè)及文化事業(yè)推廣平臺(tái)，為企業(yè)開辟更為多元化的營(yíng)銷渠道及多管齊下的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。
挑戰(zhàn)
11年初，合縱聯(lián)橫在開會(huì)溝通時(shí)涉及到異地還是需要一個(gè)個(gè)打電話，非常不方便。此時(shí)，他們剛剛擁有了一個(gè)來(lái)自?shī)W美的客戶經(jīng)理崔春蕓，她很想把原來(lái)在奧美使用的電話會(huì)議推薦給新同事，而同事們正在為頻繁、多線的電話溝通而煩惱，很高興她能夠推薦新的開會(huì)工具。
原來(lái)的例會(huì)需要老板上海北京兩地來(lái)回跑，非常麻煩，使高管們分身乏術(shù)，不用說(shuō)發(fā)生了大量差旅費(fèi)用，而且占用大量時(shí)間和精力，使公司相當(dāng)數(shù)量的人疲于奔命，在飛機(jī)上只能關(guān)機(jī)，經(jīng)常有數(shù)小時(shí)聯(lián)系不上，在籌辦活動(dòng)之前無(wú)法及時(shí)請(qǐng)示，致使事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，影響了工作結(jié)果和工作效率。
解決方案
聽說(shuō)了同樣做營(yíng)銷的奧美使用了全時(shí)的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，合縱聯(lián)橫立刻意識(shí)到這是改進(jìn)以往傳統(tǒng)出差開會(huì)的機(jī)會(huì)，而且這也是同時(shí)實(shí)現(xiàn)多方通話、避免不得不一個(gè)個(gè)打電話溝通的好機(jī)會(huì)。
電話會(huì)議是全時(shí)的核心銷售產(chǎn)品，合縱聯(lián)橫客戶經(jīng)理崔春蕓在奧美時(shí)就使用全時(shí)的這一產(chǎn)品，感受到了其穩(wěn)定的語(yǔ)音質(zhì)量，它覆蓋全球的本地接入號(hào)，讓跨國(guó)溝通無(wú)障礙，以及24小時(shí)中英粵三語(yǔ)在線的客服，讓各地的參會(huì)者深感貼心，尤其是在與客戶溝通時(shí)，專業(yè)的遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)對(duì)公司的品牌形象非常正面。全時(shí)在保證低成本通話的同時(shí)其感受效果清晰、無(wú)雜音、無(wú)遺漏，會(huì)使在線開會(huì)的人注意力高度集中，其使用效果甚至超越真實(shí)現(xiàn)場(chǎng)中有人溜號(hào)走神的傳統(tǒng)會(huì)議。
為了使合縱聯(lián)橫的各部門、機(jī)構(gòu)的員工順利使用電話會(huì)議服務(wù)，全時(shí)公司專門為其組織了使用培訓(xùn)和使用的長(zhǎng)期跟蹤調(diào)研，并隨時(shí)進(jìn)行回訪以了解合縱聯(lián)橫不斷發(fā)展著的客戶需求。因此，合縱聯(lián)橫準(zhǔn)備在未來(lái)的年終總結(jié)會(huì)上使用全時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸功能，以實(shí)現(xiàn)異地、多人的數(shù)據(jù)同步共享和應(yīng)用程序同步共享，屆時(shí)，即使沒(méi)有裝PPT程序的電腦也能順利看到總部的PPT文檔。
效益
曾經(jīng)使用過(guò)全時(shí)電話會(huì)議的崔春蕓認(rèn)為使用電話會(huì)議理所當(dāng)然，她早在奧美時(shí)便已習(xí)慣了使用全時(shí)的電話會(huì)議來(lái)進(jìn)行多人同時(shí)溝通，把身處異地的客戶和同事在電話的另一端同時(shí)聯(lián)系起來(lái)，身在天涯卻可以音如比鄰。
對(duì)于崔春蕓來(lái)說(shuō)，她曾經(jīng)早就開始使用全時(shí)電話會(huì)議，早已經(jīng)遠(yuǎn)離一對(duì)一、必須本地化開會(huì)的傳統(tǒng)溝通方式， 因此，當(dāng)她看到還有公司在采取傳統(tǒng)的會(huì)議方式時(shí)感到非常的驚訝，對(duì)她來(lái)說(shuō)，所有公司都應(yīng)該使用全時(shí)電話會(huì)議，它是員工工作不可缺少的工具。令她感到愉快的是，他們的客戶安利也在采用全時(shí)電話會(huì)議，這讓她感覺(jué)到彼此的企業(yè)文化、理念、品牌內(nèi)涵都具有更高的相似性，因此彼此更具有認(rèn)同性。
“我們把一種遠(yuǎn)程會(huì)議、溝通的模式在企業(yè)內(nèi)部推廣開來(lái)，得到員工們普遍的認(rèn)同，他們現(xiàn)在再也不愿飛來(lái)飛去開會(huì)，或者一個(gè)一個(gè)不停的打電話開會(huì)。” 崔春蕓說(shuō)。
遠(yuǎn)景
合縱聯(lián)橫準(zhǔn)備在未來(lái)的年終總結(jié)會(huì)上使用全時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸功能，以實(shí)現(xiàn)異地、多人的數(shù)據(jù)同步共享和應(yīng)用程序同步共享，屆時(shí)，即使沒(méi)有裝PPT程序的電腦也能順利看到總部的PPT文檔。
集錦
合縱連橫的工作受其北京上海兩地分布的阻礙，占用大量差旅成本來(lái)召開例會(huì)或者需要一個(gè)個(gè)來(lái)電話溝通某事。
全時(shí)提供的電話會(huì)議服務(wù)使公司的員工能夠在同一個(gè)平臺(tái)上即時(shí)共享信息，在有效的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行互動(dòng)討論，大量節(jié)省差旅費(fèi)用和時(shí)間、精力，大幅度提高工作效率。
目前全時(shí)成為合縱連橫高管最愛的辦公用具。
合縱聯(lián)橫準(zhǔn)備在未來(lái)的年終總結(jié)會(huì)上使用全時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸功能。
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本文標(biāo)題：全時(shí)電話會(huì)議助力合眾聯(lián)橫 工作效率大升
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