為什么寫(xiě)Excel，因?yàn)樽蛱旖o實(shí)習(xí)產(chǎn)品經(jīng)理布置了一道題目，對(duì)20多萬(wàn)條搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行文本分析，半天時(shí)間，兩位新同學(xué)分析完畢，晚上23點(diǎn)給我發(fā)的郵件。我也對(duì)這20多萬(wàn)條記錄進(jìn)行了分析，然后進(jìn)行對(duì)比，在講解方法的同時(shí)告訴實(shí)習(xí)同學(xué)，用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的步驟。
一般的使用Excel的工作習(xí)慣是：
1.保留原始文件，新建一個(gè)Sheet進(jìn)行處理數(shù)據(jù)存放，或者另外COPY一份新的文檔，盡量保持原始數(shù)據(jù)的原貌，因?yàn)槲覀兌疾恢郎稌r(shí)會(huì)出錯(cuò)，需要重新開(kāi)始。
2.每個(gè)sheet進(jìn)行名稱(chēng)的標(biāo)注，便于自己，也便于閱讀者直觀的知道每個(gè)sheet的內(nèi)容，譬如：【結(jié)論數(shù)據(jù)】、【透視表】、【原始數(shù)據(jù)源】、【中間表】等等。如果存在沒(méi)有數(shù)據(jù)的sheet，那就刪掉吧。
3.數(shù)據(jù)結(jié)論，盡量清晰有序，譬如在標(biāo)識(shí)【結(jié)論數(shù)據(jù)】的sheet，由上之下進(jìn)行每個(gè)結(jié)果數(shù)據(jù)表的排序，或者每個(gè)結(jié)論數(shù)據(jù)表各自用sheet展示，并標(biāo)準(zhǔn)【結(jié)論：XXX統(tǒng)計(jì)】。
4.郵件輸出結(jié)論，盡量附帶PDF文檔。以防收件人打不開(kāi)Excel文檔，或者某些圖表粘貼到郵件產(chǎn)生格式錯(cuò)亂，郵件正文寫(xiě)主要結(jié)論觀點(diǎn)就可以了。
剛剛處理完一份數(shù)據(jù)文檔，又是12點(diǎn)半開(kāi)始寫(xiě)公眾平臺(tái)，簡(jiǎn)單聊下一些比較實(shí)用的EXCEL知識(shí)吧。
一、EXCLE學(xué)習(xí)成長(zhǎng)五階段
下面的五個(gè)學(xué)習(xí)階段，一般來(lái)說(shuō)，達(dá)到中級(jí)水平，基本就能滿足日常的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析需要，具備處理幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)的能力。用Excel基本沒(méi)法處理百萬(wàn)條數(shù)據(jù)，雖然有插件可以支持到千萬(wàn)條，但一般的電腦基本跑不動(dòng)，遇到百萬(wàn)條以上的大數(shù)據(jù)，還是使用SPSS、SAS等工具吧，以后逐個(gè)寫(xiě)來(lái)。（其實(shí)要分享的東西蠻多的，就是寫(xiě)東西太慢，考慮以后網(wǎng)上用YY語(yǔ)音視頻平臺(tái)直接交流，算是個(gè)廣告么。）
1.新手
需要了解基本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)、查找替換、設(shè)置單元格格式，排序、篩選、分類(lèi)匯總和保存工作簿。
2.初級(jí)用戶
開(kāi)始初步學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的函數(shù)的使用，開(kāi)始建立成型的工作表和圖表，知道絕對(duì)引用、相對(duì)引用，知道設(shè)置條件格式、表格樣式，會(huì)使用數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)分組等。
3.中級(jí)用戶
理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，熟練使用數(shù)據(jù)透視表，至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，開(kāi)始了解宏。
4.高級(jí)用戶
熟練運(yùn)用數(shù)組公式，能夠利用VBA編寫(xiě)一般的自定義函數(shù)或者過(guò)程。
5.專(zhuān)家
擁有豐富的行業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，將Excel發(fā)揮到極致，洞察數(shù)據(jù)背后的真相，深入淺出，在解決問(wèn)題過(guò)程中，不斷開(kāi)發(fā)出Excel新的應(yīng)用方法，有效解決問(wèn)題，提升工作效率。
二、開(kāi)始使用Excel
不少人打開(kāi)Excel，直接就開(kāi)始使用，有的用了幾年，都沒(méi)有打開(kāi)過(guò)【選項(xiàng)】菜單，或許這也并不妨礙實(shí)用，但知道選項(xiàng)設(shè)置，
三、初級(jí)操作
大家在自己的電腦上試試下圖的操作吧，遇到有問(wèn)題的，可以給我留言，也可以百度一下或者GOOGLE一下。
四、常用函數(shù)
以下這些函數(shù)，真的很實(shí)用，如果沒(méi)有用過(guò)，就通過(guò)在Excel按【F1】鍵調(diào)出EXCLE的幫助文檔搜索下吧：
- SUM
- AVERAGE
- COUNT
- COUNTA
- IF
- COUNTIF
- SUMIF
- VLOOKUP
- LOOKUP
作者：BLUES，YY產(chǎn)品經(jīng)理（微信公眾號(hào)bluemidou）；
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本文標(biāo)題：教程：產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)分析之Excel實(shí)用入門(mén)
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