當前，以“百萬用戶話協(xié)同”為主題的“致遠軟件第三屆協(xié)同應(yīng)用大賽”已進入案例評審階段，來自各行各業(yè)數(shù)百個經(jīng)典的協(xié)同應(yīng)用案例相繼浮出水面。其中，我們看到制造業(yè)群體的協(xié)同應(yīng)用異常精彩，已然超出大眾平常對協(xié)同概念的一般想象，深得大賽評審小組的一致好評。
作為中國經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)，中國制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級備受關(guān)注。從本次報名方案情況來看，企業(yè)自身對精細化管理、系統(tǒng)性能力提升的意愿非常迫切。作為覆蓋面最廣、使用頻率最高的協(xié)同軟件更是成為他們感受信息化給企業(yè)帶來效益的直接載體，企業(yè)對內(nèi)外部資源協(xié)同、人力協(xié)同和業(yè)務(wù)協(xié)同的不斷追求也讓他們的協(xié)同應(yīng)用產(chǎn)生出更多火花，值得關(guān)注。
需求及目標清晰明確、跨地域的組織集中管理、多類型業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合協(xié)同，這些是目前國內(nèi)制造型企業(yè)在協(xié)同應(yīng)用上表現(xiàn)出的三大特點!
企業(yè)對自己為什么要上協(xié)同軟件的需求和目標非常明確，甚至對實施后的效果也有較為準確的預(yù)期。這是一個成熟客戶所表現(xiàn)出來的基本素質(zhì)，也是項目實施成功的必要基礎(chǔ)。在諸多的制造業(yè)協(xié)同案例中我們看到這樣一個成功應(yīng)用：
某人員規(guī)模達3000人的知名白酒企業(yè)在2012年啟動的致遠協(xié)同軟件項目，僅用了38個工作日就完成了整個協(xié)同項目的實施，很大程度上就是有賴于管理團隊和實施小組在項目啟動之前對自身需求的深刻理解和對項目目標的準確把握。
在上致遠協(xié)同辦公軟件前，該企業(yè)已經(jīng)在應(yīng)用其它品牌的辦公系統(tǒng)，但應(yīng)用效果不佳，主要就是使用公共信息的發(fā)布，功能點較單一，且該系統(tǒng)不支持升級，不能擴展應(yīng)用，后續(xù)服務(wù)也不到位。隨著各地分支機構(gòu)數(shù)量快速增長，遍布全國所有省市自治區(qū)，陸續(xù)開始出現(xiàn)信息溝通不暢，信息反饋不及時等情況，這很不利于公司領(lǐng)導(dǎo)的整體決策。另外，所有跨地域的文件都采用傳真的形式傳送，內(nèi)部的所有文件皆是打印后傳閱，辦公費用較大。
上述這些管理難點自然也就成為了該協(xié)同項目的“痛點”，需求的梳理非常清楚：實現(xiàn)由總部集中管控的模式;審批類事項能得到及時審批及下發(fā);領(lǐng)導(dǎo)需要參考的重要數(shù)據(jù)實時獲得;實現(xiàn)文件的無紙化流轉(zhuǎn);對全國各省市區(qū)的經(jīng)銷商進行統(tǒng)一管理，形成專賣店、經(jīng)銷商信息數(shù)據(jù)庫。
完全基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的致遠協(xié)同管理軟件特別適合跨地區(qū)、跨業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略協(xié)同合作，從流程審批到命令下達，從團隊管理到文化建設(shè)，從知識分享到業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每個用戶都可以從協(xié)同系統(tǒng)單點登錄，減少在不同系統(tǒng)之間的來回穿梭。每個團隊既能根據(jù)當?shù)厍闆r發(fā)揮靈活性，又能與總部協(xié)調(diào)一致，達到整體管控的目標。
傳統(tǒng)觀念里，很多時候協(xié)同管理系統(tǒng)仍被看成一個辦公自動化系統(tǒng)，或者OA系統(tǒng)，但該企業(yè)以致遠的協(xié)同軟件為平臺創(chuàng)造出了多個靈活的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，比如：目標客戶商務(wù)考察接待、全國授權(quán)專賣店管理、全國經(jīng)銷商管理在內(nèi)的多項業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也都是在致遠協(xié)同軟件平臺上得以實現(xiàn)，這對業(yè)務(wù)發(fā)展更加重視的一般企業(yè)來說意義非凡，極大的節(jié)約了在業(yè)務(wù)軟件方面的采購資金成本和維護成本。
我們認為，此案例在協(xié)同應(yīng)用方面的經(jīng)驗對同類企業(yè)來說具有較強的代表性，雖然各企業(yè)的部門設(shè)置不太一樣，但對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、生產(chǎn)計劃的審批、原材料的計劃性購買及應(yīng)用、銷售人員與公司領(lǐng)導(dǎo)的信息及時反饋、市場方案的及時審批及執(zhí)行方面來說，都具在較大的共通性。特別是對各片區(qū)經(jīng)銷商信息的統(tǒng)一管理，將經(jīng)銷商信息由片區(qū)銷售人員手上集中以公司進行管理，避免因人員流動導(dǎo)致的信息流失;對產(chǎn)品的改變及設(shè)計方案的審批，通過電子化流轉(zhuǎn)，可形成統(tǒng)一的產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫，便于以后的參考及審批時效的提升。
據(jù)大賽評審小組相關(guān)負責(zé)人透露，制造企業(yè)提交的案例中，類似的精彩協(xié)同案例還有很多，這足以充分顯示出制造業(yè)群體的協(xié)同意識和應(yīng)用成熟度有了很大的提升。10月25日，即將在四川成都都江堰舉行的“大協(xié)同時代的工作革命-2013協(xié)同管理高峰論壇暨致遠軟件第三屆用戶大會”上，協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽將在這里角逐，其激烈程度由此可見一斑，相當值得期待!
致遠軟件
北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司成立于2002年，目前已成為中國最大的協(xié)同軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務(wù)及解決方案提供商。從傳統(tǒng)OA、協(xié)同OA到今天的協(xié)同管理軟件，致遠軟件構(gòu)建了中國乃至亞太最大的協(xié)同管理軟件服務(wù)體系，包括30余家分支機構(gòu)、500多家客戶服務(wù)和培訓(xùn)中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務(wù)顧問。現(xiàn)在，每天有超過20000家成功企業(yè)、100家上市公司、數(shù)百家行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠協(xié)同OA管理軟件帶來的高效便捷服務(wù)。致遠軟件連續(xù)八年位居“中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一”、連續(xù)七年榮膺“中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場年度成功企業(yè)”、連續(xù)九年斬獲“用戶滿意產(chǎn)品、服務(wù)、單位”榮譽、“中國軟件十大領(lǐng)軍企業(yè)”、“中國優(yōu)秀企業(yè)公民”。
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本文標題：劇透致遠協(xié)同應(yīng)用大賽：中國制造業(yè)的高效協(xié)同超乎想象
地址：http://www.sh-jijian.com/a/05/20131016/290896.html
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